Si bien muchas veces se dice que un buen ERP debería suplir las miles de hojas Excel que suelen tener la empresas, es indudable que para actualizar información como tarifas con gran cantidad de registros es mucho más cómodo hacerlo desde una hoja de cálculo. En SAP son conscientes de ello, y por esa razón SAP B1 incorpora una funcionalidad para importar datos de artículos e IC's desde ficheros planos.
Hoy nos centraremos en la importación de . Para hacerlo, debemos seguir los siguientes pasos:
- Exportamos la lista de precios deseada a Excel (mediante el icono de Excel que aparece cuando tenemos la lista en pantalla).
- Editamos los registros que corresponda.
- Reordenamos las columnas para que queden en el siguiente orden:
- Columna A: Código artículo.
- Columna B: Código lista de precios (el número que aparece en la columna "#" del formulario Listas de precios).
- Columna C: Nuevo precio (ATENCIÓN: el carácter decimal debe ser el mismo que utilizéis en SAP B1).
- Columna D: Código de moneda, en el caso de España, EUR.
- Eliminamos la fila de cabecera con los nombre de los campos.
- Guardamos el archivo como "Texto delimitado por tabulaciones (*.txt)".
- En SAP B1, vamos a .
- Marcamos las opciones tal y como se muestra en la siguiente imágen:
Si se detectan errores en el fichero (código de artículo inexistente, lista de precios no válida, etc...), saltará una pantalla con las razones por las cuales no se ha podido finalizar la importación.
Otras importaciones
Como hemos comentado al principio, mediante esta herramienta también se pueden importar y actualizar otros datos de artículos e IC's. Para ello simplemente deberemos adaptar el Excel a las columnas que deseamos importar e indicarlas debidamente en el formulario de importación.
Que sucede si de la lista de precios solamente quiero modificar 15 items, necesariamente tengo que subir toda la lista completa?
ResponderEliminarBuenas Anónimo,
ResponderEliminarno hace falta que subas la lista completa, puedes dejar sólo las líneas de los ítems que quieras modificar.
Un buen aporte,
ResponderEliminar¿Existe la posibilidad de modificar de esta manera los precios especiales para un IC?
Mediante esta opción no es posible modificar los precios especiales.
ResponderEliminarcomo actualizo las cantidades de inventario??? y sus respectivos precios desde excel, He tenido un gran lio ya que mi SAP es 2007 y he intentado de varias formas y no he logrado solucionar esto. Si alguien puede ayudarme mi correo es gicamposeco@gmail.com.
ResponderEliminarAl estar subiendo la lista de artículos, otros usuarios pueden trabajar en el SAP?
ResponderEliminarMonik, Si se puede... pero te recomiendo que lo hagas cuando no están trabajando ya que el sistema se vuelve muy lento, ya que consume bastante recursos.
ResponderEliminar¿como actualizo el campo "Responsable" dentro de las fichas de los IC´s??...no encuentro éste campo en el desplegable
ResponderEliminarEste comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderEliminarSe puede por este medio importar mas de 500 items sin necesidad de ir al DTW?? porque lo he probado y solo me permite 10 items
ResponderEliminarSe pueden importar sin problemas más de 10 ítems. El problema debe ser que en tu décimo registro debe existir un error (p.ej.: problemas con decimales o código de artículo incorrecto)
ResponderEliminarSe pueden subir datos para las personas de contacto en el Dato maestro de Socio d Negocio?
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