9 de junio de 2011

Control de stock


Cálculo del stock disponible

SAP B1 es una herramienta que permite no sólo la gestión del stock real de la empresa, si no también la gestión del stock que consideramos como teóricamente disponible, teniendo en cuenta todos los parámetros que influyen en dicha disponibilidad:

  • Stock real
  • Pedidos de venta (equivale a lo que SAP B1 llama Comprometido)
  • Pedidos de compra / Órdenes de fabricación (equivale a los que SAP B1 llama Pedido)
En SAP B1, el Disponible se calcula como: En stock - Comprometido + Pedido.

Así pues, deberemos tener en cuenta que cuando creamos un pedido de venta, el sistema no nos muestra el aviso de stock insuficiente cuando la cantidad del pedido supera la cantidad En stock, si no cuando supera la cantidad Disponible.

Destacar también que la gestión del stock se hace únicamente para aquellos artículos que tienen activada la opción Art.inventario en la ficha de datos maestro del artículo.

Cantidad ATP

Una de las novedades de la versión 8.8 fue la inclusión de un nuevo formulario que muestra un detalle de la disponibilidad de stock a fecha de entrega. Este informe, llamado Cantidad ATP (del inglés Available To Promise), nos muestra un detalle del stock Solicitado (Pedidos de compra y OF's) y Comprometido (Pedidos de venta) ordenado por fecha de entrega, de modo que la empresa puede saber, día a día, si dispone del stock necesario para servir los pedidos confirmados.

Ejemplo

En la imagen que se muestra a continuación podemos ver un ejemplo del uso de este informe. Si visualizamos únicamente la ficha del artículo, vemos que hay 32 uds. disponibles, con lo que podría parecer que podemos cumplir con nuestros plazos de entrega a clientes. Sin embargo, al abrir el formulario de Cantidad ATP, observamos que de las 32 uds. disponibles, 45 nos deben llegar en fecha posterior al primer pedido de venta, con lo que no podríamos servir este pedido (OR247 - 10/06/2011).

A nivel de nomenclatura SAP, comentar simplemente que Pedido y Solicitado son términos equivalentes. El primero se utiliza en la ficha del artículo y el segundo en el informe ATP, pero ambos se refieren a la cantidad de stock en pedidos de compra y OF's.

Boqueo de stock negativo

El control de stock que hace SAP B1 a nivel de pedido es informativo (no nos impide registrar el documento). Sin embargo, sí que se puede bloquear el registro de albaranes que incurren en stock negativo. Para ello debemos activar la casilla que hay para tal efecto en el formulario de configuración Gestión -> Inicialización sistema -> Parametrizaciones documento, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

El bloqueo de stock negativo se puede realizar a 3 niveles:

  1. Sociedad GL: se bloquea un artículo cuando la cantidad de stock acumulado en todos los almacenes de la empresa es inferior a 0. .
  2. Almacén: se bloquea un artículo si éste incurre en stock negativo en el almacén desde el que se está registrando la salida.
  3. Definición de artículos: se comportará como en los casos 1 o 2 según indique el campo Gestión de stocks por almacén de la ficha del artículo.

En cambio, si lo que deseamos es que no se bloquee el registro de documentos de salida de stock (albaranes, traslados, salidas de mercancías, etc...), simplemente deberemos dejar desactivada la opción Bloquear stock negativo por.

No hay comentarios:

Publicar un comentario en la entrada