Costes de fabricación en tiempo real

Una de las peticiones que hacen la mayoría de empresas que fabrican cuando buscan un ERP es que tenga una buena gestión de costes de fabricación. SAP B1 permite obtenerlos de manera automática y en tiempo real, pero se debe tener claro cómo este realiza estos cálculos para así aplicarlo al funcionamiento de nuestra empresa.

Introducción de términos SAP B1

Antes de entrar al detalle del post de hoy, y considerando que algunos de los lectores todavía no están familiarizados con el lenguaje específico de SAP B1, vamos a introducir algunos términos relacionados con los procesos de producción. Para ello supondremos que queremos fabricar 100 unidades del producto P1:

• Cantidad planificada: campo de las líneas de la orden de fabricación (OF) que indica la cantidad teórica necesaria de cada componente para producir las 100 unidades de P1. Esta cantidad se obtiene de la LM.
• Cantidad emitida: campo de las líneas de la OF que indica la cantidad real consumida de cada componente para fabricar las 100 unidades de P1.
• Cierre del informe: documento que da de alta el stock del producto fabricado P1, asignándole un coste.
• Emisión de componentes: documento que rebaja el stock de los componentes indicados en la LM del producto fabricado P1.

Consideraciones previas

Para que SAP B1 se encargue de la gestión automática y en tiempo real de los costes, es necesario activar la opción de inventario permanente. Hacerlo tiene otras implicaciones en el sistema, principalmente en el área contable, pero ya abordaremos este tema otro día.

¿Cómo se calcula el coste?

Pongamos el caso de una empresa que esté interesada en valorar los costes a precio medio. En este caso SAP B1 realizaría las siguientes acciones:

• Compras: en el momento de registrar el albarán, el sistema actualiza el coste del artículo a partir del precio de compra. A la hora de registrar la factura, si el precio varía respecto al del albarán, el sistema aplicará la diferencia para regularizar el coste del artículo según el precio indicado en la factura.
• Fabricaciones: en el momento de hacer el Cierre del informe, el sistema actualiza el coste del artículo con el coste específico de la nueva fabricación, que se obtiene aplicando la siguiente fórmula:

Consideraciones

Con SAP B1, al contabilizar el documento de Cierre del informe, el movimiento de entrada de stock ya tiene su coste definitivo. Este se calcula utilizando la cantidad planificada de los componentes (cómo hemos visto antes), y no de la cantidad emitida.

Este comportamiento se debe a que SAP B1 permite contabilizar el documento Cierre del informe antes de que se contabilicen todos los documentos de Emisión de componentes, con el fin de poder entrar stock con coste en el sistema para servirlo antes de registrar los consumos de la OF. Cuando esto pasa, al darse de alta el nuevo stock de producto fabricado todavía no se conoce la cantidad emitida de cada uno de los componentes. Por esa razón, con el fin de poder seguir calculando los costes en tiempo real independientemente de si se han registrado o no los consumos de componentes, SAP B1 utiliza un dato que siempre está informado: la cantidad planificada.

Cálculo de costes sobre cantidad emitida

En el caso que así se desee, existe una manera para calcular los costes teniendo en cuenta la cantidad emitida en vez de la planificada. Para ello sólo se debe cumplir una premisa: todos los consumos de componentes deben estar imputados antes de registrar el Cierre del informe. En ese caso podremos disponer de un cálculo con los consumos reales de la OF. Bastará pues con poner manualmente en el campo cantidad planificada el mismo valor que en el de cantidad emitida antes de realizar el cierre de la OF. Si nos interesa guardar el valor original de cantidad planificada, se puede hacer utilizando un campo de usuario.

Desde SEMIC hemos desarrollado un add-on que precisamente se encarga de realizar esta acción de manera automática. Si estáis interesados, no dudéis en contactar con nosotros.