Consulta al experto!

Como os avanzamos hace unos días en Twitter y Facebook, hoy lanzamos una nueva funcionalidad dentro de nuestro blog, la sección Consulta al experto. El objetivo es crear un espacio de consulta y debate que sirva a los usuarios para hacer preguntas a consultores expertos y certificados de SAP Business One. Tras varios años en el sector, hemos detectado que muchas veces los usuarios de distintas empresas tienen dudas similares, y con este foro queremos crear un repositorio común para que todos lo podáis consultar cuando lo necesitéis.

Para acceder al foro simplemente debéis seleccionar el menú Consulta al experto y entrar con vuestro usuario (deberéis registraros la primera vez). Antes de publicar un nuevo tema, leed las normas del foro, que son sólo 3 y nos ayudarán a mantener la coherencia dentro de la sección.

Por ahora hay un único foro general. A medida que vayáis realizando vuestras consultas nos plantearemos clasificarlas según el área al que hagan referencia, pero inicialmente podéis colgar las preguntas directamente en el foro general.

Eso es todo por ahora. Esperamos que esta iniciativa os atraiga y entre todos generemos un buen repositorio de información acerca del uso de SAP Business One.

Ofertas de compra online

Seguimos acercándoos nuevas funcionalidades que han aparecido en la versión 8.81 de SAP B1. En concreto hoy os presentamos el Request for Quotation, o lo que es lo mismo, la creación de ofertas de compra online. Esta nueva funcionalidad permite publicar las ofertas de compra en una plataforma web para que el proveedor nos la rellene con los datos necesarios (cantidad, fecha de entrega, precio y comentarios).

Os dejamos con un video de demostración que hemos preparado para mostraros la funcionalidad:

Recordad que tenéis todos los tutoriales en nuestro canal de YouTube.

Por último, comentar que esta funcionalidad está disponible a partir del PL6, y se configura a través del componente de integración, el B1i. Si queréis más información al respecto no dudéis en contactarnos.

Desagrupar elementos en el mapa de relaciones

En el post Mapa de relaciones estuvimos hablando de esta nueva funcionalidad. Si al visualizar un mapa de relaciones se nos muestran por ejemplo todos los albaranes asociados a un pedido agrupados -esto sucede en el caso de que sean más de tres- podemos desplegar la agrupación seleccionado el grupo y haciendo Ctrl + doble clic. De forma análoga, si los queremos volver a agrupar, podemos seleccionar cualquier elemento del grupo y hacer de nuevo Ctrl + doble clic.

Mejorando la usabilidad

Hoy os dejamos con un pequeño truco que os ayudará a moveros por SAP B1 cuando tengáis varios formularios abiertos. Se trata de la combinación de teclas Ctrl + º (la tecla a la izquierda del 1, que en el teclado español contiene los caracteres º, ª y \), el equivalente dentro de SAP B1 al clásico Alt + Tab de Windows. De este modo podréis ir saltando entre los diferentes formularios que tengáis abiertos en vuestro sistema, permitiendo una mayor agilidad de trabajo cuando se tienen varios formularios activos.

Estad atentos porqué a partir de Septiembre vendrán un part de artículos muy interesantes relacionados con nueva funcionalidad que aportan los últimos parches de SAP B1.

Enlace a campos de referencia

En el post de hoy os presentamos una de las novedades que presenta la versión 8.81: el Enlace a campos de referencia, accesible desde el menú Gestión -> Definiciones -> General. Mediante esta funcionalidad se dota de mayor flexibilidad el análisis de las transacciones comerciales en los informes financieros, puesto que se pueden utilizar los valores de los campos de referencia y los campos definidos por el usuario (UDFs) que se deseen para identificar de forma más fácil todos los asientos contables.

Para permitir registrar información específica de documentos fuente con los asientos en el sistema contable, SAP B1 proporciona 3 campos de referencia en el asiento en los que se pueden copiar los valores del documento fuente. Cualquier documento en SAP B1 que genere asientos y, por consiguiente, afecte las cuentas financieras, puede ser un documento fuente en este contexto.

Por ejemplo, si deseamos analizar saldos en cuentas de clientes filtrados por la vía de pago indicada en la factura, podemos añadir este valor en el campo Referencia 3 del asiento generado a partir de la factura, tal y como se indica en la siguiente imagen.

Así todos los asientos que se registren quedarán identificados con la vía de pago en el campo Referencia 3, de forma que podremos utilizar estos campos de referencia para filtrar los informes financieros (balances y PyG), tal y como se muestra en la siguiente imagen.

De forma similar, si lo que deseamos es filtrar por campos de usuario, simplemente deberemos seleccionar esta opción en los criterios de selección ampliados del informe que estemos ejecutando.