Cálculo de la rotación del inventario y cobertura de stock

Introducción

Continuando con el tema de stock iniciado en un post anterior, proponemos una nueva consulta para aplicar a SAP B1, para el calculo de la rotación del inventario y la cobertura del stock. A continuación definiremos los elementos utilizados en el cálculo.

Definiciones

• Consumo (D):El consumo de unidades en un periodo de tiempo, concepto que ya definimos en nuestro post Cálculo de lote económico en SAP Business One
• Stock promedio (S_m):Se determina calculando la media de 2 valores de stock entre dos fechas conocidas S_m=(S_inicial+S_final)/2
• Rotación del stock (R_s): Frecuencia media de renovación de las existencias consideradas, durante un tiempo dado. Calculado como R_s=D/S_m Por ejemplo una rotación anual de 12 significa que las existencias consideradas se renuevan 12 veces al año, es decir una vez por mes.
• Consumo medio diario (C_j): Calculado como el consumo D divido por el número de días del periodo de cálculo
• Cobertura del stock (C_s): La cobertura es el stock promedio S_m dividido por el consumo medio diario C_j. El valor obtenido es el número de días de cobertura.

Consulta

Una vez definidos los conceptos creamos una consulta para calcularlos, y obtener para cada artículo el valor de los mismos. Consulta que mostramos a continuación.

-- Informe para SBO de Indicadores de Inventario

declare @dataInicio datetime
declare @dataFinal datetime
declare @tempo int

SET @tempo=(SELECT TOP 1 T0.TRANSNUM FROM OINM T0 WHERE T0.[DocDate] >=[%0] AND T0.[DocDate] <=[%1])
SET @dataInicio=(SELECT '[%0]')
SET @dataFinal=(SELECT '[%1]')

SELECT
[Artículo]=t1.itemcode,
Consumo=isnull(t1.consumo,0),
[Consumo medio diario]=isnull(t1.consumo/datediff(day,@dataInicio,@dataFinal),0),
[Stock inicial]=isnull(coalesce(t0.saldoinic,0),0),
[Stock final]=isnull(coalesce(t0.saldoinic,0)+coalesce(t1.saldofin,0),0),
[Stock promedio]= isnull((coalesce(t0.saldoinic,0)+(coalesce(t0.saldoinic,0)+t1.saldofin))/2,0),
[Rotación stock]= case isnull((coalesce(t0.saldoinic,0)+(coalesce(t0.saldoinic,0)+t1.saldofin))/2,0) when 0 then 0 else isnull(t1.consumo / ((coalesce(t0.saldoinic,0)+(coalesce(t0.saldoinic,0)+t1.saldofin))/2) ,0) end,
[Cobertura de stock]= case isnull(coalesce(t1.consumo/datediff(day,@dataInicio,@dataFinal),0),0) when 0 then 0 else isnull(((coalesce(t0.saldoinic,0)+(coalesce(t0.saldoinic,0)+t1.saldofin))/2)/ ( t1.consumo/datediff(day,@dataInicio,@dataFinal)),0) end
FROM (
SELECT
a1.itemcode,
saldoInic=isnull(sum(coalesce(s1.Inqty,0))-sum(coalesce(s1.outqty,0)),0)
FROM OITM a1
JOIN OINM s1 on a1.itemcode=s1.itemcode
WHERE s1.docdate<@dataInicio
GROUP BY a1.itemcode
) as t0
RIGHT JOIN (
SELECT
a.itemcode,
entradas=isnull(sum(s.Inqty),0),
consumo=isnull(sum(s.outqty),0),
saldoFin=isnull(sum(s.Inqty)-sum(s.outqty),0)
FROM OINM s
JOIN OITM a on a.itemcode=s.itemcode
WHERE s.docdate BETWEEN @dataInicio and @dataFinal
GROUP BY a.itemcode ) t1 on t1.itemcode=t0.itemcode

Al ejecutarla, nos pide como parámetros el ámbito de tiempo entre fechas para calcular el consumo y los indicadores de inventario para este intervalo de fechas.

El resultado es el que sigue:

El listado nos muestra la siguiente información:

• El código del artículo.
• El consumo (D) en el periodo indicado al inicio.
• El consumo diario de cada artículo (C_j), según la media entre el consumo y los días del intervalo informado.
• El stock inicial (S_inicial), o stock al principio del periodo de tiempo informado.
• El stock final (S_final) o stock en el momento de la fecha final del ámbito estudiado.
• El stock promedio (S_m) en el periodo estudiado.
• La rotación de stock (R_s), o las veces que se ha repuesto durante el periodo estudiado
• La cobertura de stock (C_s), o los días que disponemos de stock de este articulo.

Conclusiones

Toda la información para el calculo de la rotación del inventario y la cobertura de stock, está disponible en nuestro ERP, en este caso SAP B1. Disponer de esta información en tiempo real nos ayuda a e encontrar aspecto de mejora en nuestro inventario para optimizar costes, o determinar acciones concretas de mejora en nuestra empresa.